Hasta Aydınlatma Metni

VİLLA DİŞ SAĞLIK HİZMETLERİ A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
HASTA AYDINLATMA ve BİLGİLENDİRME METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla VİLLA DİŞ SAĞLIK HİZMETLERİ A.Ş. (“ŞİRKET” veya “CAFE DİŞ” olarak adlandırılacaktır.) tarafından hazırlanmıştır. “CAFE DİŞ”e iletilmiş kişisel veriler, kişisel veriyi edinme amaçları dışında kullanılmadığını, açık rıza veya KVKK madde 5’te yer alan istisnai hallerden herhangi birinin varlığı söz konusu olmaksızın kişisel verilerin işlenmediğini ve üçüncü kişilerle paylaşılmadığını ve bu konuda uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü idari ve teknik tedbirlerin alındığını beyan ederiz.

1.Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

Faaliyetlerimiz kapsamında siz hastalarımıza ait aşağıda yer alan verilerinizi belirtilen amaçlar doğrultusunda toplamakta ve işlemekteyiz.

  • Kimlik bilgisi (Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, Doğum tarihi,Yakınının adı ve soyadı, Yabancı uyrukluların pasaport numarası veya geçici T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi),  
  • İletişim Bilgisi (Telefon numarası, Adres Bilgileri, Yakınına ait iletişim bilgisi), 
  • Finansal Bilgi (Vergi kimlik numarası, banka IBAN numarası, banka hesap numarası, fatura bilgileri, yabancı banka bilgileri), 
  • Sağlık Verisi (Hasta dosyasının oluşturulması amacıyla tanı, tedavi, teşhis için gerekli olan Klinik dışında ve Kliniğimizde gerçekleşen muayene bilgileri, laboratuvar, radyoloji ve diğer görüntüleme birimlerine ait sonuç bilgileri, hastanelerde yapılan tetkik, ameliyat, yatış bilgileri, epikriz bilgileri, reçete bilgileri,)
  • Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi (Kamera kayıtları bilgisi)
  • Görsel ve İşitsel Kayıtlar (“CAFE DİŞ” in tanıtım faaliyetleri kapsamında insatagram hesabında kullanılmak üzere işyeri çalışma alanlarında çekilen fotoğraf ve videolar)
  • Hukuki İşlem Bilgisi (Adli mercilerle yapılan yazışmalarda ve olası bir yargı sürecinde mahkemelere verilecek dava ve cevap dilekçelerinde yer alan kişisel veri içeren bilgiler),

kategorilerindeki verileri, Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Yürütülmesi / Denetimi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Sözleşme süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi,İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, Yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi, Hasta Hizmetleri, Mali İşler, Pazarlama bölümleri tarafından sağlık hizmetlerimin finansmanı, tetkik, teşhis ve tedavi giderlerinizin karşılanması, Hasta Hizmetleri tarafından kimliğinizin teyit edilmesi, Şube Yönetimi tarafından kurum iç işleyişinin planlanması ve yönetilmesi, Hasta Hizmetleri, Mali İşler, Pazarlama bölümleri tarafından hizmetlerimiz karşılığında faturalandırma yapılması, Hasta Hizmetleri, Mali İşler, Pazarlama bölümleri tarafından Merkezimiz ve Şubemiz ile anlaşmalı olan kurumlarla olan ilişkilerin teyit edilmesi, Merkez ve Şube Yönetimi, Hasta Deneyimi, Hasta Hakları, Çağrı Merkezi bölümleri tarafından verilmiş olan/verilecek olan sağlık hizmetlerine ilişkin her türlü soru ve şikâyetlere cevap verilebilmesi, Merkez ve Şube Yönetimi, Bilgi Sistemleri bölümleri tarafından sistem ve uygulamalarının veri güvenliği kapsamında tüm gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması,  Hasta Hakları, Hasta Deneyimi bölümleri tarafından hasta memnuniyetinin ölçülmesi, arttırılması ve araştırılması, Hukuksal, teknik ve idari sonucu olan faaliyetlerin gerçekleştirilmesi, Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, Yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak toplamakta ve işlemekteyiz (kaydetme, depolama, aktarma, imha). 

2. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

  • İstatiksel çalışmalarda kullanılmak üzere  sadece yapılan işlemin uygulandığı kişi özellikleri (yaş ) yapılan işlemin niteliği ve sayısı ile sınırlı olmak üzere Aktif DYBS Listesinde Yetkili Yazılım Firması …….. ile (Sağlık Bakanlığının Aktif DYBS listesinde yer alan yazılım firmasıdır.) 
  • Sağlık Bakanlığı tarafından ruhsatlı ve SGK ile sözleşmesi olan laboratuvar (SGK ve Sağlık Bakanlığına karşı sorumluluklarımız ve hasta tanı ve tedavi süreçlerinde zorunlu olan tetkiklerin yapılması amacıyla) 
  • Sağlık Bakanlığı tarafından ruhsatlı ve SGK ile sözleşmesi olan bir Sağlık Merkezi bünyesindeki Yetkili Röntgen Tesisi (Hastaların periyodik röntgenlerinin çekilmesi, raporlanması amacıyla) 
  • Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları (İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Yasal Yükümlülüklerimizi Yerine Getirebilmek Amacıyla)
  • Tarafınızca Yetki Verilmiş Olan Vekil ve Temsilcilerinize (Hukuki Yükümlülüklerimizi Yerine Getirebilmemiz amacıyla)
  • Avukatlar ve Özel Hukuk Tüzel Kişileri ile (Kanunlardan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirebilmesi amacıyla)

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, “ŞİRKET” tarafından yukarıda sıralanan amaçlar doğrultusunda,  tarafınızca sözleşme formlarının doldurulması yöntemleri ile otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir. Kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler çerçevesinde sözleşmenin kurulması veya ifası, “ŞİRKET”in meşru menfaatleri ve hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve bulunması halinde ilgilinin açık rızası işleme şartları kapsamında toplanmaktadır.

4. Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanunun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak Kanunun 11. maddesi uyarınca; Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,Yurt içinde kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme, Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme. haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.

Yukarıda KVKK’nun 11. Maddesinde  sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı  (www.cafedis.com) uzantılı internet sitemizden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak veya aynı içerikte bir başka yazılı belge ile “CAFE DİŞ”e iletebilirsiniz.  Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. Kişisel verilerinizin korunması ve işlenmesi esasları ile ilgili kapsamlı bilgi için (www.cafedis.com) adresindeki Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’nı inceleyebilirsiniz. Tüm taleplerinizi yazılı olarak aşağıda belirtilen adresimize veya e- posta adreslerimize  iletebilirsiniz.

VİLLA DİŞ SAĞLIK HİZMETLERİ A. Ş.
Mersis No: 0925 091 4395 00001
Adres: Gevher Nesibe Mah. Gök Geçidi Sok. No:8/1 Kocasinan/Kayseri
Telefon: +90 352 504 3504
Kep adresi: vilLadis@hs01.kep.tr
E-posta adresi: info@cafedis.com
Web Adresi: www.cafedis.com

×
X